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Redesenhe os seus

PROCESSOS

e implemente as

FERRAMENTAS

certas

Está mesmo a operar da forma mais eficiente? Redesenhe os seus processos e otimize todo o poder das ferramentas digitais para o seu negócio

PROCESSoS

O desenho dos processos tem muito impacto na performance. Por vezes o ritmo do dia a dia leva a que as empresas cresçam sem nunca melhorarem efetivamente a forma como operam. Noutros casos, é ao contrário - são definidos muitos processos que são inadequados ou nunca efetivamente implementados.

Optimize os sues processos e capture produtividade!

FERRAMENTAS DIGItais

As ferramentas digitais podem ter um impacto muito grande na produtividade. Embora o acesso a estas ferramentas nunca tenha sido tão fácil e barato, muitas empresas ainda continuam a utilizar folhas de excel e pastas partilhadas para atividades críticas.

Não tema o digital - ERP, CRM, WMS e afins são apenas acrónimos assustadores para ferramentas que podem mesmo ter um impacto positivo muito grande no seu negócio.

abordagem holística

Não gaste tempo a tentar MUDAR PROCESSOS, IMPLEMENTAR FERRAMENTAS or transformar PESSOAS a um passo de cada vez.

Tem de actuar nestes três vectores AO MESMO TEMPO ou a transformação não será sustentável.

Tem de conseguir gerir de forma equilibrada estas três transformações, sempre focado nos seus objectivos de negócio.

A nossa abordagem garante que a organização tem

as PESSOAS CERTAS focadas nos PROCESSOS CERTOS e utilizando as FERRAMENTAS ADEQUADAS.

REDESENHO DE PROCESSOS

Optimize os seus processos para maximizar a rentabilidade

O seu negócio pode desperdiçar valor de duas formas: efetuando as tarefas e os processos de forma ineficiente ou improdutiva, ou não controlando de forma adequada a qualidade - com claro impacto na satisfação dos clientes (internos e externos).

A nossa abordagem em 3 fases detecta estas ineficiências, avalia o seu impacto, estabelece prioridades e materializa o respetivo roteiro de transformação - em ferramentas, pessoas e processos:

 Fase 1

Sensor planetário

Vamos para o terreno, mergulhamos nas operações das áreas identificadas e efetuamos uma análise de negócio detalhada - aos processos, ferramentas, dados e resultados.

Com as nossas ferramentas ao fim de 3-4 semanas temos um conhecimento profundo do que tem de ser alterado e respetivas prioridades.

Fase 2

Mapeamento

Com a informação na sua mão, pode decidir:

1. "Vamos seguir este roteiro e materializar esta transformação. Ajudem-me a fazê-lo!"

2. "Vamos seguir este roteiro e efetuar as mudanças necessárias. A nossa equipa consegue fazê-lo e não vai precisar da vossa ajuda."

3. "Que plano louco é este? Quem disse que EU queria transformar o que quer que fosse? Querem ensinar-me a mim a gerir o meu negócio?! Fora, já!!

Step 3

Terraforming

Regressamos novamente ao terreno [a menos que tenha optado por uma qualquer formulação diplomática das opções 2) ou 3) da fase de mapeamento] e gerimos todo o processo de transformação.

Não são powerpoints com instruções - é mesmo um trabalho duro, no terreno, a garantir a mudança e a sustentação, com o apoio das equipas: redesenhar o sistema de gestão, as ferramentas, os processos e a forma de trabalhar.

Sustentabilidade é a palavra chave - e nós garantimos que entregamos.

FERRAMENTAS DIGITAIS

Ajudamos na escolha e implementação de ferramentas que melhorem o desempenho das suas operações

Não vale a pena pensar que uma qualquer aplicação vai resolver, por si só, os problemas das operações e melhorar a produtividade - não vai.

...mas as ferramentas certas, incorporadas em rituais adequados e com os processos certos VÃO mesmo melhorar a produtividade e os resultados.

Abrace a era das ferramentas digitais com 3 aspectos em mente:

1) Não sobrevalorize as funcionalidades - a maior parte dos softwares de primeira linha cobre todas as funcionalidades críticas; faça o seu trabalho de casa e gaste as suas energias principalmente na implementação, preferencialmente  com soluções SAAS.

2) Não delegue só na equipa de TI - ou eles podem falhar em percepcionar todas as implicações. Faça a gestão das implementações focando-se nos objectivos de negócio e no impacto global na operação.

3) Repetição: não mude ferramentas sem redesenhar processos e sem envolver as pessoas da equipa.

Podemos estar ao seu lado em todo este processo, garantindo uma transição fácil e com real impacto no desempenho da sua organização..

CONTACTE-NOS
para discutirmos melhor como transformar os seus processos e ferramentas
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